我们假设要让“合计”不能修改，因为“合计”这一栏是计算所得的，所以这一列上的数据都不需要直接输入或修改。我们可以把这一列锁起来：
先选定任意一个单元格，点右键，选设置单元格格式。
点开保护选项卡，我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下，一旦锁定了工作表，所有的单元格就锁定了。
所以，我们选中所有的单元格（Ctrl+A），点右键，选设置单元格格式。然后在保护选项卡上把锁定勾去掉。然后选中需要保护的单元格，在这个例子中是整个“合计”这一列（因为这一列是自动计算出来的），把它的锁定勾上。为方便起见，你也可以只把需要编辑的那部分单元格的锁定取消掉。
在我们设好了哪些单元格需要锁定后，现在我们可以把锁定功能打开了。
点工具菜单 -> 保护 -> 保护工作表。
在允许此工作表的所有用户进行下面，可以选用户可以做哪些操作。一般留着默认选项即可，然后按确定。
注：如果在这里设置了密码，以后解开锁定时就要输入密码。密码一般可以不设。
我们尝试编辑“合计”一栏中的数据，会弹出一个消息说不能编辑内容。
虽然这个单元格锁定了，但是并不影响它数据更新。比方说，这个是“合计”栏，我们把单独数据（源数据）改了，总合还是会自动计算的。
如果需要解除锁定，点工具菜单 -> 保护 -> 撤销工作表保护。